Menu

Обязательные реквизиты при заполнении счетов на оплату

Обязательные реквизиты при заполнении счетов на оплату

Форма может быть любая, на усмотрение компании. Очевидна необходимость наличия в счёте банковских реквизитов продавца, наименования оплачиваемых товаров (работ, услуг) с указанием их количества и стоимости. При отсутствии договора в виде отдельно оформленного документа, текст счёта должен содержать все существенные условия сделки, чтобы стать полноценной офертой. Поскольку сам факт выставления счета на оплату еще не является событием, способным оказать влияние на финансовое положение организации, в том числе и на движение денежных средств (ведь он может быть не оплачен, или перевыставлен), то к счетам не применяются требования, указанные в п. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ к перечню обязательных реквизитов первичного документа. Оформление данного документа входит в обычаи делового оборота в Российской Федерации.

Как выставить счёт на оплату

И еще один важный момент в оформлении документа: организация обязательно должна поставить печать, а вот у предпринимателя ее может и не быть. Кроме того, подписи на счете могут быть и факсимильные, если это предусмотрено договором. Как направить контрагенту Для ускорения процесса оплаты счет может быть направлен и по электронной почте в виде отсканированного документа, и по факсу.

Вниманиеattention
Для целей оплаты подойдет и копия. Тем более документ в электронной форме (в случае передачи его по электронной почте) признается законом равным по юридической силе оригиналу. В этом случае такой документ считается подписанным электронной подписью, т.е. логином и паролем от почты передающей стороны. Но можно и подстраховаться, если речь идет о самом начале сотрудничества, затребовав сразу оригинал.

Обязательные реквизиты счета на оплату

Таким образом, в счете должны быть обязательно указаны платежные реквизиты продавца, чтобы покупатель смог осуществить перевод денежных средств, а именно: — номер и дата;- название организации или ИП;- ИНН/КПП;- банковские реквизиты (наименование банка, БИК, кор/счет, номер счета компании);- наименование товаров, (услуг), их количество, стоимость, валюта, единица измерения;- сумма к оплате и сумма НДС. Обратите внимание! Счет не является первичным документом, потому что его выставление — это не хозяйственная операция, а лишь предложение продавца покупателю. В принципе, если стороны заключают межу собой договор, то счет выставлять не обязательно.
Когда счет необходим. А вот когда отдельный договор отсутствует, то при заключении сделки счет может выступать в качестве оферты, в которой излагаются все основные условия договора.

Как выписать счет на оплату: учимся заполнять важный документ

Чтобы облегчить впоследствии задачу, целесообразно при работе с контрагентом заполнять справочник – добавлять на вкладку «Счета и договоры» реквизиты каждого нового договора. Также соответствующей информацией необходимо заполнить поля «Склад» и «Банковский счет». В последнем случае нужно указать р/с, на который покупатель перечислит средства (по умолчанию ставится основной счет предприятия).

После этого «шапку» можно считать заполненной – и переходить к основной части задачи о том, как выписать счет на оплату, – составлению таблицы. Чтобы представить требуемую информацию в табличной форме, следует воспользоваться меню «Подбор» на вкладке «Товары». Алгоритм действий выглядит следующим образом.

Счёт на оплату

Так, на основании счета программа может буквально в течение секунды составить автоматически следующие документы:

  • приходный кассовый ордер,
  • поступление средств на р/с,
  • отражение НДС к вычету,
  • комплектация номенклатуры,
  • акт об оказании производственных услуг.

Чтобы воспользоваться такими возможностями программы, нужно просто выбрать пункт «Ввести на основании» в меню «Действия» – и тем самым существенно сэкономить время на формирование полного пакета документов по сделке.

Как правильно заполнить счет на оплату с ндс (образец)

Инфоinfo
Оплата покупателем оферты будет подтверждением принятия условий договора. Что такое счет-договор. Все чаще в хозяйственной деятельности встречается понятие счет-договор, который, по сути, является аналогом оферты. Счет-договор подтверждает факт осуществления сделки и предварительную договоренность о ее проведении.

Важноimportant
В нем, помимо реквизитов, необходимых для счета, прописываются условия договора: срок действия, условия оплаты и доставки, ответственность сторон и т.д. Счет-договор требует подписи обоих сторон, поэтому составляется в двух экземплярах. Кстати, многие фирмы выставляют счета-договоры в одном экземпляре с печатью и подписью только поставщика.

Правда в этом случае обязательным будет пункт, что в случае оплаты заказчиком, счет-договор считается заключенным и заказчик согласен со всеми его условиями. Образец счета-договора смотри здесь. Нужно ли хранить счета.

Какие обязательные реквизиты у счета-фактуры в 2017 году?

НК РФ).

  • Суммы относящихся к товару налогов и ставка НДС, если товар не является подакцизным и налогоплательщик работает без НДС.
  • Данные о зарубежном происхождении товара, если он произведен в РФ.
  • Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)
  • При отсутствии реквизитов в предназначенном для них месте форм, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137, ставят прочерки. Исключение составляют данные по налогам: для них в соответствующей графе документа делают записи «Без акциза» и «Без НДС». При этом последняя запись заносится как в графу ставки, так и в графу суммы налога.
    Прочие реквизиты счета-фактуры являются обязательными. Ошибки, совершенные при их указании, если они не мешают правильному пониманию сути этих реквизитов, не влияют на возможность получения вычетов (п. 2 ст. 169 НК РФ).

No comments

Добавить комментарий

Photos on Flickr

Seo Block

Video of the day